时光荏苒,白驹过隙,我们迈入了2023年。在本年度,我们依旧及时总结2022年,同时将会认真经营2023年。
在各位上级领导老师的指导下,在同学们的支持和配合下,工商管理学院奖助贷工作中心井然有序地开展各项工作。现将2022年的工作总结汇报如下:
工作总结
奖
2022年,在上级老师的指导、同学们的配合以及奖助贷全体成员的努力工作下,奖助贷工作中心完成了国家奖学金的评选、国家励志奖学金的评审、国奖采访、勤工助学、就业补贴等工作,共选出4位国奖候选人、38位励奖候选人,同时将名单上交学校,并且最终全部通过学校的评定。
1、勤工助学工作
本年度完成了办公室助理的招新与更换,上交了本年度的工作总结,并且每月及时完成签领工作以及上交文件,总体没有出现其他问题。
2、国励奖审核发放工作
由于今年的国励奖任务时间比较紧迫,尽管时间少,任务重,但是我们倚靠整个奖助贷的力量完成了国励奖上交资料的审核,国奖亮点展示会的开展以及国奖采访。
3、就业补贴工作
本年度完成了2023届就业补贴申请与发放工作,成功发放就业补贴37人。
助
一、退伍士兵资助
在2022年下半年,工商管理学院奖助贷中心积极响应国家出台的关于对退伍士兵的关怀与资助政策,主要负责三项政策的落实:
1. 对退役士兵实行“学费资助”
2. 对退役士兵实行“退役士兵国家助学金资助”
3. 退役士兵职业教育和技能培训资金申报工作。
二、国家助学贷相关工作
1.生源地贷款回执录入(2022.9.15前),建群、编通知发到负责人群,公布群二维码,让负责人通知相关同学进群,负责人收集回执和《生源地助学贷款学生情况信息表》。
2.还款计划变更(2022.9.15前),通知符合继续攻读学位的贷款毕业生提交还款计划变更材料。
3.9月到期还款催贷工作(2022.9.20前),根据系统导出名单,通知学生去贷款支付宝存足并本息。
4.校园地(高校)续贷工作(2022.9.6-2022.11.5),今年我们学院已经无高校贷款的同学。
三、贫困认定
本次贫困认定按照上级通知,本学期贫困认定工作主要以线下的方式进行。按照往常,依次编辑贫困认定申请通知,创立贫困认定咨询群,并让各班负责人通知各班申请者并邀请入群,通过共享文档收集疑惑统一解答,工作人员随时在群上为各位申请者答疑解惑,收集完申请者贫困证明材料后,助贷部工作人员内部安排时间依照上级下放的标准统一进行审核,同时对于不满足审核标准的将其打回重写,另行通知提交正确的材料后再进行复审。
本年度我们高效完成了我院贫困认定和生源地贷款的工作,共381 人通过贫困认定,发放633926 元助学金。
书
一、红头文件编写
本学期主要编写了贫困认定通知红头文件、国奖亮点展示会议红头、国奖评审开展红头、国励奖名单公示红头文件。国奖评审开展红头今年新增会议开展流程内容,其他红头内容没有变动,与去年一致。
二、制作一事一报
本年度制作了奖助贷竞聘大会的一事一报、国奖亮点展示会议的一事一报、奖助贷干培会议一事一报,较为完整地记录了本学期奖助贷的重要会议过程。
三、推文制作
本年度制作了竞聘大会推文、增补推文、招新推文、国奖亮点展示会议推文、国奖采访推文、新成员介绍推文、清远校区学生组织联展推文,现已推送7篇至广金工管公众号。
联
一、组织安排清远校区招新工作
在这两次纳新中,奖助贷共收获了21级成员16位,22级成员12位。
二、组织各部门干培
在招新之后,奖助贷组织了两次干培,第一次是针对21级成员的初步干培,第二次是针对21级和22级共同的详细干培会议。
三、组织清远校区新成员团建
2022年11月中旬,为使新成员间加强联系,更好地熟悉彼此,开展后续工作,主任团协助清远校区新生开展了一次见面会。成员间自我介绍,并讨论工作。
工作展望
每学期
1.勤工助学工作(每学期每个月),和指导老师确认下一批勤工助学者名单,并组建好下发通知的勤工助学微信群。将勤工表格的填写范例发给新成员们。定期参加校学生处勤工助学签领单制作会议,学习最新的表格制作方法和填写规范。
2.开展各部门干培会议,加强部门内部管理,并考察各部门成员的工作态度。
3.做好部门年度工作总结,并收集整理组织年度工作总结。
2023上半年
1、做好国家助学金(春季)下半学期签领工作(4月20日前后)
2、做好助学贷款毕业生离校工作(5月27日前后)
3、组织开展首轮21级部长选拔,选拔出清远校区部门组长和对接者
2023下半年
1、做好国励奖审核发放工作(预计在9月中下旬)
2、做好求职业创业补贴、退伍士兵补助、助学贷款、贫困认定等相关工作
3、带领21级返回本部的同学与指导老师沟通交流;开学前一个月准备好23级成员的招新工作,做好招新的宣传工作
总结
总体来说,2022年奖助贷工作中心工作推进顺利,没有出现很大的问题,基本上都圆满完成任务。同时奖助贷工作中心还制定了2023年度计划,分为上半年与下半年,为我们的将来明确大方向。未来我们将继续总结经验,弥补不足,争取将各项工作做到更好。